A la fin du XIXème siècle, les archives communales sont conservées dans le presbytère, alors inoccupé qui sert de maison commune. En effet, le 1er nivôse an IX, le conseil municipal appelle le citoyen François Froissard, propriétaire d’une partie du presbytère pour fixer avec lui le montant du loyer « du bureau et archives de la mairie de la commune de Cras ».

Le 22 novembre 1822, est dressé « un inventaire des papis, meubles et effets appartenant à la commune de Cras qu’Antoine Vavre précédent maire a remis à monsieur Dubost maire actuel savoir :
• 1° une liasse des registres des naissances, baptêmes, mariages et décès de la commune de Cras depuis l’année 1732 jusqu’à l’année 1792 inclusivement ;
• 2° trois autres liasses l’une contenant les registres des actes de naissance depuis 1793 à inclusivement la seconde contenant ceux des mariages des mêmes années excepté ceux et l’an 7 de l’an 8 qui sont restés à Montrevel lors de l’administration centrale ; la troisième ceux des décès des dittes mêmes années ;
• 3° une autre liasse contenant les registres civils des années 1717, 1718, 1719, 1720, 1728 et 1730 ;
• 4° les recueils des actes administratifs très incomplets ;
• 5° les recueils des bulletins des lois fort incomplets ;
• 6° les budgets de 1817, 1820, 1821 et 1822 ;
• 7° les comptes de monsieur le Percepteur des années 1815, 1818, 1819 et 1820 et 1821 ;
• 8° l’expédition de la vente d’une maison et fonds situés à Cras pour le presbitaire ;
• 9° les plans et devis dressés par monsieur Debatet architecte à Bourg pour les réparations dudit presbitaire ;
• 10° un nouveau devis des reconstructions d’une partie de la cure dressé par le sieur François Favier charpentier à Montrevel ;
• 11° plusieurs liasses de vieilles lois ;
• 12° le cachet au nom de la commune de Cras ;
• 13° deux buffets en bois chaine contenant les papiers de la mairie dont l’en bas de l’un ferme à clef ;
• 14° cinq chaises, un fauteuil, une table en bois noyé, une caisse avec ses baguettes et un vieux horloge en fer avec sa broche ;
• 15° et enfin les états de section, les plans et la matrice cadastrale de laditte commune.
De tout quoi nous avons dressé le présent état pour servir de décharge au dit Vavre ».

Quelques années plus tard, en 1826, un nouvel inventaire des archives et du mobilier de la commune est dressé par Jérôme Dubost, ancien maire pour son successeur Joseph Ponthus, nouveau maire de la commune. Les documents listés sont sensiblement les mêmes que ceux de 1822 ; avec l’ajout de ceux plus récents.

En application de la circulaire préfectorale du 10 janvier 1843, un inventaire des archives et du mobilier est dressé en 1844 (3D1). La municipalité a demandé un délai supplémentaire pour réaliser cette opération ; ce que le préfet refuse car « Monsieur le Ministre se plainte de ce que ce travail est peu avancé dans ce département et il insiste pour qu’il soit terminé au plus tôt ». Dans l’inventaire, il est noté que le premier registre des délibérations commence en l’an II et est « en médiocre état ». Il en va de même pour les registres paroissiaux où l’année 1610 est entièrement manquante. Néanmoins, les listes nominatives et tableaux récapitulatifs de recensement de la population sont présentes à partir de 1820 et celles du recensement militaire depuis 1817. Les budgets et comptes ainsi que les listes électorales remontent à la première moitié du XIXème siècle. Les archives sont alors conservées dans « une grande armoire neuve à quatre rayons à deux battants dont l’une ferme à crochet et l’autre à clé » ainsi que dans « deux buffets destinés au même usage, dont le dessus d’un ferme à clé ».

En 1888, la municipalité fait l’acquisition de 14 boîtes-cartons et de cinq placards pour conserver les archives communales.
L’année suivante, une mise à jour de l’inventaire des archives et du mobilier de la mairie et de l’école est opérée. Cette opération est renouvelée en 1892.

En 2009, le classement d’une partie des archives modernes a été entrepris par l’association « Mémoire de Cras ». Ce travail a été finalisé par l’archiviste du Centre de gestion en 2010 qui a traité l’ensemble du fonds communal. L’intervention du Centre de gestion a permis l’élimination de 28,01 ml d’archives dépourvues d’utilité administrative et d’intérêt scientifique, et le classement de 37,2 ml d’archives.

En 2010-2011, lors des travaux de mise en conformité de la mairie, la commune aménage parallèlement un local archives aux normes réglementaires dans les combles de la mairie.

En 2019, la commune fait de nouveau appel au service Archives du CDG 01 pour procéder à la mise à jour pour la mise à jour du système d’archivage. 9,38 ml d’archives nouvellement produites ont été classées. Un registre des délibérations du Conseil municipal était conservé aux Archives départementales de l’Ain (1792-1794) représentant 0,08 ml a également été restitué à la commune en vue de sa réintégration dans le fonds communal au nom du principe d’intégrité des fonds.

Les bordereaux d’élimination dressés en triple exemplaire sont conservés par la commune, le Centre de gestion et les Archives départementales.

La documentation cadastrale produite par l'administration fiscale (1973-1979 ; 0,15 ml) a également été collectée par les Archives départementales avec le concours du service Archives du Centre de gestion.