Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 1633-2017 (Production)
Niveau de description
Fonds
Étendue matérielle et support
Le fonds classé représente aujourd’hui 56,24 mètres linéaires (ml) d’archives répartis comme suit n(volume relevé en 2017) :
• 13,44 ml d'archives anciennes (antérieures à 1789) et modernes (1790-1982) ;
• 42,80 ml d'archives contemporaines (postérieures à 1983).
Zone du contexte
Nom du producteur
Histoire archivistique
Le Centre de gestion est intervenu en 2003 puis en 2008 pour une mise à jour du classement.
L’intervention de 2012 s’est portée sur la mise à jour du fonds contemporain.
En 2017, une intervention du Centre de gestion est programmée pour la mise à jour du système d’archivage.
L'intervention de 2012 du service Archives du CDG 01 a également permis la restitution aux Archives départementales de documents n’appartenant pas au fonds communal :
• listes d’émargement (1973-2007) : 0,45 ml ;
• registres d’appel de l’école (1876-1888) : 0,5 ml.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Le Centre de gestion est intervenu en 2003 puis en 2008 pour une mise à jour du classement. Ces deux interventions ont permis l’élimination de 7,5 ml d’archives dépourvues d’utilité administrative et d’intérêt scientifique, ainsi que le classement du fonds communal :
• archives anciennes et modernes : 13,44 ml ;
• archives contemporaines : 20,32 ml.
Lors de l'intervention de 2012, 7,55 ml d’archives ont pu être éliminés.
En 2017, 5,24 mètres linéaires (ml) de documents sont éliminés et 9,85 ml sont ajoutés au fonds communal.
Les bordereaux d’élimination dressés en triple exemplaire sont conservés par la commune, le Centre de gestion et les Archives départementales.
Accroissements
Mode de classement
Les archives communales anciennes et modernes sont classées suivant le règlement de 1926. Le fonds ancien regroupe les documents antérieurs à 1790 et le fonds moderne comprend les documents de 1790 à 1982.Afin de simplifier le classement et compte tenu du volume conservé, l’archiviste a choisi de baser le classement et la cotation des archives modernes selon les séries sans tenir compte des sous-séries.
Conformément à la circulaire AD 83-1 du 8 mars 1983, les documents postérieurs à 1982 sont classés en série dite « W » et regroupés par domaine de compétence.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
La consultation des archives publiques est réglementée par les articles L. 213-1 à L. 213-3, L. 213-5, L. 213-6 et L. 213-8 du Code du patrimoine.
Conditions de reproduction
Langue des documents
- français
Écriture des documents
- latin
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Pour les documents communicables, le très mauvais état matériel de certains documents peut empêcher leur libre consultation.
Instruments de recherche
LAPIEZ Sylvie, DUFOUR Adeline, BONNAFOUS Eugénie et BERARD Ségolène, Commune de Frans. Inventaire des archives (1633-2017), Péronnas : CDG 01, 2003, 2008, 2012-2013 et 2017
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Norme ISAD(G), norme générale et internationale de description archivistique, 2e édition, 2000.
AFNOR NF Z 44-060, décembre 1996, Catalogue d’auteurs et d’anonymes : forme et structure des vedettes des collectivités auteur.
AFNOR NF Z 44-081, septembre 1993, Catalogage des documents cartographiques : forme et structure des vedettes noms géographiques.
Norme ISO 8601:2004 Éléments de données et formats d’échange -- Échange d’information -- Représentation de la date et de l’heure.
Statut
Ébauche
Niveau de détail
Moyen
Dates de production, de révision, de suppression
2019-07-16 [ISO 8601] première rédaction
Langue(s)
- français
Écriture(s)
- latin
Sources
Note de l'archiviste
Notice élaborée par Blandine Corna, Centre de gestion de la fonction publique territoriale (Péronnas, Ain).