La mairie est organisée autour d’un secrétariat unique.
Buildings
La commune dispose d’un local archives équipé de rayonnages métalliques.
Holdings
La mairie conserve les archives issues de l’administration communale mais aussi les fonds des communes fusionnées de Charancin, Fitignieu et Sutrieu (antérieures à 1973) et le fonds de la commune de Sutrieu (postérieures à 1974).
La mairie conserve les archives issues de l’administration communale mais aussi les fonds des communes fusionnées de Charancin, Fitignieu et Sutrieu (antérieures à 1973) et le fonds de la commune de Sutrieu (postérieures à 1974).
La commune conserve également les fonds suivants : • Fonds du syndicat d’électricité de Sutrieu ; • Fonds de la société de fromagerie de Saint-Maurice ; • Fonds de la société d’intérêts collectifs agricole du Col de la Lèbre ; • Fonds de la coopérative d’utilisation de matériel agricole de Charancin ; • Fonds de l'association La Boule Fraternelle ; • Fonds de la société fromagère de Sutrieu.
Toute personne peut obtenir communication des documents conservés par la collectivité dans le respect de la réglementation en vigueur sur la communicabilité des archives publiques (articles L. 213-1 à L. 213-3, L. 213-5, L. 213-6 et L. 213-8 du Code du ... »
Toute personne peut obtenir communication des documents conservés par la collectivité dans le respect de la réglementation en vigueur sur la communicabilité des archives publiques (articles L. 213-1 à L. 213-3, L. 213-5, L. 213-6 et L. 213-8 du Code du patrimoine) ou des conditions émises par les donateurs ou déposants d’archives privées. Toute personne désireuse de consulter les archives communales doit produire une pièce officielle d’identité comportant une photographie. La consultation des documents s’effectue obligatoirement sur place. Il n’est consenti aucun prêt à domicile de documents d’archives. La consultation se fait sur rendez-vous aux heures d’ouverture de la mairie. Les lecteurs doivent veiller à ce que les documents communiqués ne subissent aucun dommage, dégradation ou altération par leur fait ou leur négligence
Centre de gestion de la fonction publique territoriale (Péronnas, Ain). Service Archives
Rules and/or conventions used
Norme ISDIAH (Norme internationale pour la description des institutions de conservation des archives), 1e édition, 2008. AFNOR NF Z 44-060, décembre 1996, Catalogue d’auteurs et d’anonymes : forme et structure des vedettes des collectivités auteur. AFNOR ... »
Norme ISDIAH (Norme internationale pour la description des institutions de conservation des archives), 1e édition, 2008. AFNOR NF Z 44-060, décembre 1996, Catalogue d’auteurs et d’anonymes : forme et structure des vedettes des collectivités auteur. AFNOR NF Z 44-081, septembre 1993, Catalogage des documents cartographiques : forme et structure des vedettes noms géographiques. Norme ISO 8601:2004 Éléments de données et formats d’échange -- Échange d’information -- Représentation de la date et de l’heure.