Association pour l’autobiographie et le patrimoine autobiographique (Ambérieu-en-Bugey, Ain, France)

• APA

L’association dite Association pour l’Autobiographie et le Patrimoine autobiographique (APA), fondée en 1992, a pour but de réunir des personnes concernées par les écrits et autres témoignages autobiographiques, afin de contribuer à la reconnaissance et à la valorisation de ces documents, à leur sauvegarde et à la défense du patrimoine autobiographique, notamment par la constitution d’une collection de documents autobiographiques inédits et par des publications. Elle est reconnue d’intérêt général en 2006.

L’Assemblée générale de fondation du 18 novembre 1991 puis la déclaration à la sous-préfecture de Belley du 10 février 1992 donnent naissance à l’Association pour l’autobiographie et le patrimoine autobiographique.

L’association est administrée par un conseil d’administration composé de neuf personnes au moins et de vingt-quatre personnes au plus ; le nombre de personnes étant fixé par l’assemblée générale. Le conseil d’administration choisit parmi ses membres un bureau composé d’un président, d’un ou plusieurs vice-présidents, d’un secrétaire, s’il y a lieu d’un secrétaire adjoint, d’un trésorier, s’il y a lieu d’un trésorier adjoint.

L’Association pour l’autobiographie et le patrimoine autobiographique prend en charge des archives d’origine privée émanant de personnes physiques, et ceci sous la forme de don, de legs ou de dépôt en vue de les mettre à la disposition des lecteurs et des chercheurs.

Depuis sa création en 1992, l’APA et ses collections étaient hébergées à La Grenette, au sein de la Médiathèque municipale d’Ambérieu-en-Bugey. Elles déménagent au printemps 2017 dans un nouveau local, toujours installé à Ambérieu-en-Bugey, au 19 rue René Panhard, dans la zone industrielle dite du Triangle d’activités. Ce nouveau local et le magasin d’archives associé sont notamment partagés avec les Archives municipales d’Ambérieu.

Début 2021, l’APA conservait environ 340 ml d’archives autobiographiques (récits de vie, journaux personnels, correspondances). Les 4000 documents proviennent de personnes privées et couvrent tous les milieux sociaux sur une période s’étendant de la fin du XVIIIème siècle à nos jours. Le taux d’accroissement annuel moyen est estimé à 11 ml. S’ajoute à cette collection une bibliothèque spécialisée.

Pour aider le lecteur à s’orienter, les bénévoles de l’APA rédigent puis diffusent dans un catalogue raisonné, le Garde-mémoire, des comptes rendus de lecture (« échos de lecture ») des documents conservés. Ce Garde-mémoire est publié annuellement en version papier et compte à ce jour 20 volumes. Les échos indexés sont également consultables en ligne à l’adresse http://fonds.sitapa.fr/.

Accueil téléphonique du mardi au vendredi de 9h à 12h30 puis entre 13h30 et 17h.
L’accueil physique sur place est obligatoirement organisé sur rendez-vous par mail ou téléphone.
Fermeture annuelle du 1er au 31 août.

La consultation à l’APA est ouverte gratuitement à tout lecteur français ou étranger, sous réserve de remplir une fiche d’inscription. En signant cette dernière, le lecteur s’engage à respecter les dispositions des déposants et donateurs souhaitant la discrétion, à prévenir personnellement les auteurs ou ayant droits de toute utilisation et citation de leurs documents et à systématiquement indiquer l'origine APA des documents utilisés.

Les lecteurs disposent d’une salle de lecture de 5 places. Les demandes de communication et de réservation sont effectuées par les lecteurs eux-mêmes par mail ou par téléphone lors de la prise de rendez-vous. La communication est strictement personnelle. Les documents faisant l’objet d’une interdiction temporaire de lecture ne peuvent être consultés sous aucun motif.

Sauf exception, les photocopies sont strictement interdites. Le lecteur a la possibilité de faire lui-même des photographies avec un appareil photo sans flash ou avec un appareil numérique à la condition d'en avoir demandé l'autorisation préalable et sous réserve d’un usage strictement personnel des photographies.

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Description rédigée conformément à la norme ISDIAH (Norme internationale pour la description des institutions de conservation des archives), 1ère édition, 2008.
AFNOR NF Z 44-060, décembre 1996, Catalogue d’auteurs et d’anonymes : forme et structure des vedettes des collectivités auteur.
AFNOR NF Z 44-081, septembre 1993, Catalogage des documents cartographiques : forme et structure des vedettes noms géographiques.
Norme ISO 8601:2004 Éléments de données et formats d’échange -- Échange d’information -- Représentation de la date et de l’heure.

Final

Partial

2022-02-23 [ISO 8601] première rédaction.

• French

Notice rédigée par Florian Gallien (archiviste), Association pour l’autobiographie et le patrimoine autobiographique (Ambérieu-en-Bugey, Ain).