Inventaires et images numérisées

Les inventaires des fonds communaux sont disponibles soit au format PDF, soit en XML-EAD. Des images d’archives numérisées sont associées aux différents fonds d’archives.

Plusieurs raisons peuvent expliquer que l’inventaire d’une commune ne figure pas sur le site :

• la commune n’a pas souhaité le publier ;
• il n’existe aucun inventaire car la commune n’a jamais réalisé de classement réglementaire ;
• le CDG ne dispose pas de l’inventaire de la commune car celle-ci a pu faire appel à un archiviste indépendant ou à un prestataire privé pour une opération de classement ;
• le CDG poursuit la mise en ligne d’inventaire.

Cadre de classement des archives communales

Les archives communales sont divisées en trois périodes :

• archives anciennes : documents antérieurs à 1790 ;
• archives modernes : documents de 1790 à 1982 ;
• archives contemporaines : documents postérieurs à 1982.

Navigation

Pour accéder aux inventaires, cliquer sur le lien Inventaires en ligne dans le menu déroulant de la barre de recherche Les inventaires au format PDF sont également accessibles par le menu Images numériques en filtrant les seuls objets "texte".

Consultation d'un inventaire

Attention : certains inventaires sont uniquement consultables sous format PDF.

D'autres inventaires sont entièrement consultables via l'interface et donc interrogeables. Lorsque l’on se trouve au niveau haut d’un inventaire, la notice descriptive du fonds s'affiche dans la partie centrale. Au-dessus de cette section, le fil d’Ariane indique le chemin lorsque l’on descend dans l’arborescence.

Les descriptions peuvent contenir des niveaux inférieurs, consultables à l'aide des flèches et liens situés dans le volet gauche, sous le logo de l'institution de conservation. La section n'affiche qu'une portion des descriptions du fonds ; la suite des notices s'affiche en cliquant sur les pointillés apparaissant au bas des notices visibles.

Cette arborescence comprend un onglet de Recherche rapide. Attention, la recherche à ce niveau est incomplète et se fait uniquement dans les champs titre (intitulé) ou identifiant. On peut revenir à tout moment à l’arborescence de l’inventaire en cliquant sur le premier onglet.

Parcourir

Il est possible de consulter l'ensemble des descriptions d'archives et des images numérisées en naviguant simplement à travers les différents menus situés dans le menu déroulant de la barre d'en-tête. On retrouve ces menus de navigation dans la section gauche de la page d'accueil.

• Inventaires en ligne: liste intégrale des descriptions d’archives. Lorsqu'un ou plusieurs documents numériques sont associés à une notice descriptive, un carrousel d’images s'affiche en haut de la notice. On peut les faire défiler à l'aide de la souris ou des flèches gauche-droite du clavier. Pour consulter les images, il suffit de cliquer sur l'une de ces miniatures ou de les afficher en cliquant sur Parcourir les documents numériques à droite. Attention : tous les documents numériques sont mis à disposition sous certaines conditions de réutilisation.
• Personnes et collectivités : liste intégrale des personnes physiques ou morales (organismes publics, associations, etc.). Ces personnes sont des producteurs de fonds d’archives et servent à l’indexation des descriptions d’archives. Un filtre à gauche permet de limiter la recherche aux collectivités, personnes ou familles).
• Institution de conservation : liste intégrale des collectivités territoriales conservant des archives. Lorsque l'on accède à la fiche d'une institution, on trouve sur la gauche l'état des fonds conservés dans celle-ci avec les liens pour accéder directement aux descriptions archivistiques (niveau haut).
• Lieux : lien vers la liste des lieux identifiés pour les différents fonds d'archives.
• Sujets : lien vers la liste des sujets identifiés pour les différents fonds d'archives.
• Images numérisées : lien vers la liste intégrale des documents numérisés déposés au sein du portail (toutes les images quel que soit le fonds). Les documents identifiés sous le lien "texte" de ce menu sont des inventaires au format PDF.
• Fonctions: lien vers la liste des fonctions identifiés pour les notices d’autorité.

Des barres de recherche dédiées sont disponibles pour les notices d’autorité et les institutions de conservation. Le moteur de recherche va chercher les occurrences dans la plupart des champs mais attention, certains champs de la zone d’identification notamment le champ « Autres formes du nom » ne sont pas encore pris en compte.

La pagination est fournie en bas de page pour permettre de naviguer dans de longues listes de résultats. Les résultats sont par défaut présentés dans l'ordre alphabétique. Cliquer sur Le plus récent à droite pour trier les résultats selon leur date de mise à jour ou sur Identifiant pour trier les résultats selon leur numéro d’identifiant.

L’outil presse-papier permet de sélectionner les inventaires, les notices d’autorité et les images numériques que vous souhaitez garder en mémoire. Il suffit de cliquer sur le trombone afin de sélectionner l’élément souhaité.

Recherche simple

Une barre de recherche apparaît en permanence dans l’en-tête de page. Il suffit de saisir le terme recherché et d’appuyer sur Entrer afin de visualiser les résultats. Lorsque l’on accède à la page des résultats, des filtres à facettes placés à gauche permettent d’affiner la recherche, par exemple à une institution de conservation, un producteur ou encore un lieu. Les balises de filtrage au-dessus de la liste des résultats peuvent être supprimées en cliquant sur X sans avoir à effectuer une nouvelle recherche.

Lorsque l’on saisit deux mots, ils sont traités par défaut avec l’opérateur OU. Par exemple, les résultats de la recherche école filles afficheront toutes les descriptions comportant le terme école ou le terme filles. La recherche d'une expression exacte peut se faire à l'aide des guillemets. Exemple : "Première Guerre mondiale" ; "Cascade de Charabotte". Il est possible d'utiliser certains symboles afin d'affiner la recherche.

Si la phrase ou le terme recherché comporte l'un de ces symboles (ex : le terme Saint-Sorlin-en-Bugey), il faudra obligatoirement le mettre entre guillemets afin de ne pas fausser les résultats obtenus car le signe - sera interprété comme opérateur.

À partir de la liste des résultats obtenus, il est possible de consulter la description complète de chaque résultat obtenu en cliquant sur son intitulé. Il est conseillé d’ouvrir le lien dans un nouvel onglet afin de ne pas perdre la liste initiale de résultats (ctrl+clic ou clic droit de la souris puis Ouvrir le lien dans un nouvel onglet).

Recherche avancée

La recherche avancée permet d'effectuer une recherche multicritères sur tous les champs ou un champ spécifique comme l’intitulé, le contenu, un lieu, etc. Ce menu est accessible en cliquant sur le lien présent dans le menu déroulant de la boîte de recherche d’en-tête de page.

Pour combiner plusieurs termes ou expressions de recherche, cliquer sur le bouton Ajouter de nouveaux critères et sélectionner l'opérateur booléen (Et, Ou, Non) dans le menu déroulant.

Comme pour la recherche simple, on peut utiliser les filtres présents dans le volet gauche pour limiter la recherche à une institution de conservation par exemple.

Symboles de recherche